Passo a passo para contratar um síndico profissional

O síndico profissional tem sido a escolha de muitos condomínios, e há uma série de motivos para isso. Veja como contratar um síndico profissional.

Contratar um síndico profissional para condomínio está sendo uma decisão cada vez mais frequente entre moradores e administração.

O objetivo é ter mais qualidade e imparcialidade na gestão condominial.

Para contar com um gerenciamento especializado que contemple as áreas financeira, de recursos humanos e administração em geral, contratar um síndico profissional é uma ótima alternativa.

Diferentemente do síndico morador, que às vezes, dedica-se ao condomínio em suas horas vagas, o síndico profissional fica disponível em tempo integral.

Além disso, o segundo pode estar mais capacitado para atender as demandas e necessidades dos moradores. 

passo a passo para contratar um síndico profissional

O ponto comum entre os dois é o compromisso e dever de realizar uma gestão transparente e ética, mantendo todos os condôminos informados da situação financeira do empreendimento. Bem como sobre os demais temas que envolvem a vida em comunidade. 

Ao  contratar um síndico profissional, o condomínio pode cobrar também um planejamento detalhado das prioridades, investimentos e ações de melhorias, além do acompanhamento das metas relacionadas às manutenções preventivas, taxa de inadimplência, pagamento de contas, etc.

Moradores devem exigir recrutamento eficaz antes de contratar um síndico profissional

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A possibilidade de terceirizar a função do síndico em seu condomínio deve ser priorizada quando há falta de tempo, de conhecimento e até mesmo de interesse dos moradores em ocupar a vaga.

Há diversas vantagens obtidas ao contratar um síndico profissional.

Mas antes de uma pessoa terceirizada, há alguns passos fundamentais. Para contratar o profissional correto e que corresponda às expectativas dos moradores, alguns cuidados devem ser tomados.

Veja, então, como contratar um síndico profissional:

Convocação da assembleia de moradores

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Somente a assembleia de moradores pode deliberar por meio de votação a decisão de contratar um síndico profissional. E, posteriormente, escolher entre os candidatos qual o com perfil mais adequado para ser o prestador de serviços.

Cabe, ainda, à assembleia definir a validade do contrato de trabalho, o horário a ser cumprido, as atribuições e a remuneração do profissional.

Administradora de condomínio

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Ao resolver por contratar um síndico profissional, busque o respaldo da administradora do condomínio para ajudar no processo de recrutamento do novo prestador de serviço.

Perfil pessoal e profissional do síndico 

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Busque recrutar um profissional que tenha características de liderança e organização, que saiba ouvir os moradores, negociar e se comunicar com fluência, transparência e periodicidade definida.

Além dessas características básicas, observe a formação do candidato. O ideal é que ele tenha conhecimentos nas áreas de administração de empresas, contabilidade, direito e recursos humanos. Cursos de capacitação para síndicos realizados por entidades de classe também podem ser um diferencial importante.

Procure obter recomendações

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Ter um prestador de serviço em que se possa confiar e entregar a ele a responsabilidade de gestão de um condomínio requer algumas precauções. Por isso, procure se informar com outros clientes sobre a atuação dos candidatos nos locais onde passaram. 

Converse sobre o relacionamento dele com os moradores e a administração do prédio, a sua capacidade de gestão e conhecimentos técnicos.

Evite riscos

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Só contrate síndicos com qualificação, habilidade econômica e administrativa e, principalmente, idoneidade. Isso evita riscos para a saúde financeira do condomínio.

Documentos necessários para firmar contrato

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Para que o condomínio possa contratar um síndico profissional, o candidato precisa assinar contrato apresentando os seguintes documentos: certidões atualizadas do INSS, Receita Federal, Previdência Privada, prefeitura e cartórios de protesto.

Verifique também a situação financeira da empresa do futuro profissional, já que se trata de um prestador de serviços.

Posse do cargo

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Para tomar posse do cargo, o síndico profissional deve ser eleito, como qualquer síndico, por meio de assembleia.

Nessa oportunidade, é importante alinhar com o prestador de serviço as expectativas dos moradores e a necessidade de um constante diálogo entre as partes.

Assinatura do contrato

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No contrato de prestação de serviços do síndico profissional deve constar com absoluta clareza as condições de sua atuação no condomínio, funções, remuneração e o período de vigência do contrato.

Além disso, devem estar expressos outros itens que forneçam segurança jurídica às partes que estão assinando o documento.

Fonte: https://tudocondo.com.br/contratar-um-sindico-profissional

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