Assembleia virtual: como fazer? Seu guia sem complicações

Com o aumento da demanda pela assembleia virtual, muitos começaram a descobrir seus benefícios. Veja como fazer uma boa assembleia virtual.

Devido à Pandemia do Coronavírus, a necessidade de saber como fazer assembleia virtual aumentou.

A iniciativa pode funcionar bem. Mas será que tem o mesmo valor das reuniões presenciais?

Vamos explicar mais detalhes sobre esta alternativa inovadora.

Assembleia virtual na pandemia sem polêmicas e legalizadas 

assembleia virtual como fazer

Para proteger as pessoas do contágio de covid-19, algumas assembleias presenciais chegaram a ser cancelas como medida preventiva.

Agora, mesmo podendo ser realizadas, muitos condomínios estão optando pelo modelo virtual. Por várias razões.

A mais importante é porque ainda não há uma vacina. Portanto, os riscos de transmissão e contaminação ainda existem. Por isso, recomenda-se a não aglomeração.

E também devido à facilidade para os participantes, que nem precisam sair de casa.

Outro aspecto levantado por pessoas que já participaram de assembleia virtual em condomínios é relacionado à objetividade.

O fato de, necessariamente, falar um condômino de cada vez para ser entendido acaba evitando polêmicas desnecessárias e a entrada de temas fora da pauta.

Síndicos de condomínios no litoral veem ainda mais vantagens, já que é possível que os condôminos participem da assembleia desde sua cidade de domicílio, e não de veraneio.

Uma das principais preocupação de muita gente é se este tipo de reunião tem validade jurídica. E a resposta para esta dúvida é simples.

Sim, a assembleia virtual em tempos de pandemia ou não tem o mesmo peso das presenciais.

Isto segundo a Lei 14.010 de 2020, que especificamente no seu Capítulo VIII, que trata dos condomínios, valida a sua realização.

Basta o síndico e a administradora tomarem alguns cuidados que veremos abaixo.

A arte do convencimento

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A assembleia virtual, na pandemia ou não, pode conter temas que vão desde a aprovação de contas e orçamentos, passando pela discussão sobre obras necessárias até eleição de síndico e conselhos, se for o caso.

Apesar de algumas reações negativas, cabe ao síndico convencer os condôminos que pessoas físicas e jurídicas precisam se adaptar ao novo cenário.

Se você é síndico, tente abordar a questão da seguinte forma: por que não adotar a assembleia virtual? Se:

  • Tanta gente está trabalhando em casa (home office) e percebendo que houve uma melhoria na sua qualidade de vida;
  • Tantos estão assimilando novos hábitos de higiene pessoal;
  • Muita gente tem aderido cada vez mais o isolamento social.

Explique que fazer assembleia virtual é uma inovação no âmbito da gestão condominial.

E que esta é a forma encontrada para transformar uma dificuldade em oportunidade.

Se você perceber que há pessoas idosas com dificuldade para entender como funciona, oriente-as pessoalmente sobre como participar. Não se esqueça do uso da máscara.

Assembleia virtual: Como fazer?

assembleia virtual como fazer

Primeiramente, é preciso escolher o meio para a realização da assembleia digital.

Algumas alternativas gratuitas são o Google Meet, que na sua versão paga, permite inclusive gravar a reunião, o Microsoft Teams ou o Zoom.

Na assembleia virtual, os condôminos participam e deliberam no ambiente digital, pela internet.

Ela pode, ainda, ser realizada pelo site ou aplicativo do condomínio, por software ou app da administradora.

Outras ferramentas que atendem as videoconferências são a Webex e o Skype.

A reunião funciona exatamente da mesma forma que numa assembleia de condomínio  presencial. Ou seja, os atos devem ser seguidos à risca.

Sendo assim, a convocação deve atender às regras do artigo 1.354 do Código Civil.

Caso alguém não possa participar, deve usar uma procuração para ser representado por outro condômino, com direito às deliberações e a votar.

A assinatura de lista de presença também deve ocorrer. Pode usar um certificado digital, autenticação de IP ou sistema criptografado.

Se preferir, o síndico pode passar nas unidades condominiais recolhendo as assinaturas numa folha impressa.

A eleição do presidente e do secretário, bem como a deliberação de todos os itens da pauta e as votações ocorrem normalmente.

E, por fim, é necessário fazer a expedição, registro em cartório e a distribuição da ata aos condôminos.

Vale lembrar que para garantir que qualquer dúvida importante possa ser dissolvida, é fundamental que a assembleia virtual fique gravada.

Além do já citado Google Meet pago, por Skype a reunião também pode ser gravada. E nesta opção, a gravação é gratuita.


Fonte: https://tudocondo.com.br

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